ORGANIZAÇÃO DO ACERVO DE OBRAS E DOCUMENTOS – Ação conduzida sob a orientação de Solange Balbi (Historiadora, Coordenadora do Projeto Acervo da SBAT). Desde 2009, a maior parte do acervo físico de obras da SBAT – aproximadamente 35 mil textos – está sob a guarda da Biblioteca Nacional, que também produziu cópias virtuais do material que foi quase todo digitalizado através de um convênio com o Ministério da Cultura e um patrocínio da PETROBRÁS através da Lei Rouanet (Lei de Incentivo à Cultura). Além desse material, a SBAT ainda possui em sua sede no Rio de Janeiro outros 3 a 4 mil textos em papel, além de outros em PDF incluídos em suportes como Disquetes, CDs e Pen Drives. A SBAT também possui uma pequena Biblioteca especializada em livros de teatro e é responsável pela guarda de uma grande quantidade de documentos, como dossiês dos autores, borderôs e documentação contábil e administrativa que testemunham sobre a história da Sociedade e da produção teatral brasileira ao longo de décadas. Os 40 anos de publicação da Revista da SBAT e os Boletins da instituição também fazem parte desse acervo ímpar. Trabalhar esse material é fundamental para o funcionamento da instituição, para a própria cultura e para o teatro nacional. O projeto Sbat em Cena permite que se deem passos importantes nessa direção. Até o presente já foram listadas e organizadas mais de 3 mil pastas (ou dossiês) com a documentação de sócios. Recentemente começaram a ser recuperados dezenas de exemplares antigos da Revista da SBAT e várias caixas contendo a documentação contábil, administrativa e borderôs, material esse em fase de reconhecimento para futura catalogação. Está previsto para o mês de janeiro de 2024 o início dos trabalhos em torno da Digitalização dos Boletins da SBAT, o que possibilitará dar maior acessibilidade a informações referentes à história da produção e criação do teatro brasileiro desde 1924 até o surgimento da Revista, nos anos 40. Essa digitalização conta também com o apoio do grupo Teatralmente Produções. O Índice desses Boletins já está pronto, faltando apenas a sua edição para publicação online e possivelmente física. Com todo esse trabalho em torno do Acervo, está prevista ainda a Criação do Plano de Classificação de Documentos da SBAT.
